一、走访前准备工作
1、由当地志愿者或教育局提供拟捐赠学校信息
我们对开展本项目的每个县拟免费捐赠40间左右教室的LED全护眼教育照明灯具,每间教室灯具的市场价值约为4000~5000元(具体根据教室尺寸/班级人数所需布排灯具数量而定),我们也会根据实地走访最终确定具体的捐赠数量。我们捐赠安装教室灯具的条件是(均需满足):
①学校地处比较偏远的乡村地区,离县城30公里以上(地理交通不便也没有关系);
②初中以下学校,小学优先(因学童处于视力发育期,更需要“光”爱);
③学校有安排学生晚自习(因晚自习教室灯具使用频率较高,能充分发挥灯具价值);
④学校教室照明条件较差(每间晚自习教室采用6盏以下白炽灯/节能灯或4盏以下日光灯)。
特别说明:因考虑灯具使用寿命较长及安装因素,近两年刚新建或将拆掉/重建及新建的教学楼班级教室请勿推荐。
请根据以上原则,为我们推荐5~6所偏乡学校、40间左右的晚自习教室,我们将根据大家提供的学校资料进行初步筛选(照片提供样式,详见附件资料)。
2、样板间教室确定及灯具发货
(1)样板间教室协调。在安装前与一所初步筛选后拟捐赠的学校沟通,确定一间晚自习教室作为安装灯具的样板间,我们将现场指导电工安装灯具。
(2)样板间教室灯具发货。在我们实地走访之前,我们会通过物流先发一间样板间教室灯具到拟捐赠学校(或者随车携带样板间教室灯具)。
二、走访实施工作
1、实地走访拟捐赠学校
根据初步筛选结果,我们将安排具体行程对拟捐赠学校进行实地走访,测量相关教室具体数据,以作为专业照明方案设计之用,确保我们捐赠的LED教室专业灯具发挥其最佳的照明效果。
2、安装样板间教室灯具
为使灯具安装正确,并做好示范与照明效果展示,我们在实地走访时会安装一间样板间教室,安装完毕后邀请当地志愿者/教育工作者至现场体验改善后的教室照明效果。
3、提供调研报告及签订捐赠协议
如果有当地教育局的参与,我们将对贵县教育照明提供一份调研报告,分析贵县的教育照明现状,提出我们的建议并作出我们最终捐赠决定。
三、走访后工作
1、签订捐赠协议
实地走访结束后,我们将对捐赠结果将以捐赠协议的形式确定,捐赠协议将明确捐赠灯具的数量、用途及双方的权利与义务等事宜。
2、安装灯具及后续服务跟踪
我们将根据签订的捐赠协议批量发出捐赠灯具,并按“教育照明灯具+照明解决方案”的方式提供专业的照明灯具和安装图纸,并对捐赠的学校项目全程跟踪与提供后续免费质保服务。
其他未尽事宜我们希望能与您电话沟通,与我们进行对接。
若有不详事宜,敬请与厦门市泉水慈善基金会人员咨询,联系电话:13882532282 廖广林(项目经理)
望与大家共同关怀偏乡教育,点一盏灯,照亮一片未来!